Dzień dobry, cześć! 🙂
Czy lubicie planować i rozpisywać to co macie do zrobienia?
Jest wielu zwolenników i przeciwników takiej rutyny. Dla mnie zapisywanie tego co powinnam lub chcę zrobić odciąża moją głowę od pamiętania i ciągłego przypominania sobie zadań – mam to zapisane i nic nie ucieknie.
Co jeszcze daje rozpisywanie swoich zamierzeń?
- Lepszą organizacje czasu i zarządzanie nim.
- Nie zdajesz się na przypadek. Twoje działania nie są zależne od tego czy coś się pojawi w danym dniu czy nie (oczywiście warto być elastycznym i czasem w trakcie trzeba zmieniać swoje plany, nie mamy być niewolnikami kalendarzy/plannerów 😉 ).
- Zwiększa szanse osiągnięcia sukcesu (planujesz i podejmujesz konkretne kroki) + daje możliwość przeanalizowania podjętych działań oraz wyciągnięcia wniosków na przyszłość przy kolejnych próbach.
- Zmniejsza poziom stresu.
- Pozwala zachować równowagę między obowiązkami a czasem wolnym.
- Oszczędzasz czas i nie marnujesz go (działasz zgodnie z tym co zaplanujesz, nie zastanawiasz się co teraz zrobić np. podczas robienia zakupów masz gotową listę).
- Odhaczanie kolejnych wykonanych zadań daje satysfakcję i buduje poczucie skuteczności. Widzisz czarno na białym co udało Ci się zrobić.
- Dostrzegasz nawet najmniejsze działania dnia codziennego, które wydają się być oczywiste, a zabierają czas i potrzebują Twojego zorganizowania się, by je wykonać (np. zrobienie prania – nie zawsze dostrzegamy, że coś takiego wykonałyśmy/wykonaliśmy, a to także potrzebowało naszego czasu i uwagi).
Rozpisywanie naszych działań powinno nam porządkować codzienność i ją ułatwiać . Jeśli planowanie sprawia, że czujesz się jego niewolnikiem bądź Cię stresuje, to spróbuj inaczej podejść do tego tematu lub być może nie jest to sposób dla Ciebie. Działaj w zgodzie ze sobą 🙂
Poniżej mam dla Ciebie narzędzie coachingowe pomocne w organizacji czasu. Matryca Eisenhowera to świetna metoda, która pomoże Ci w świadomym zarządzaniu czasem i planowaniu swoich zadań, szczególnie, gdy czujesz się nimi przytłoczona/-y lub masz ich bardzo dużo. Praca, obowiązki domowe, odpoczynek, hobby, czas dla siebie i dla bliskich. Jako rodzic, małżonek, pracownik zapewne wiesz o czym mówię 😉
Mam nadzieję, że Ci się przyda!
1. Wypisz na osobnej kartce wszystkie zadania, czynności, obowiązki, tematy, które obecnie masz na głowie.
2. Zdefiniuj jakimi kryteriami będziesz oceniał/-a, że zadanie jest ważne i pilne itd.
3. Przydziel każdą ze swoich czynności (pkt.1) do odpowiedniej ćwiartki.
4. Spójrz na wynik swojej pracy i wyciągnij wnioski dla siebie. Odpowiedz sobie na pytanie: Co chcesz z tym zrobić?
„To, co ważne, rzadko bywa pilne, a to, co pilne, rzadko bywa ważne.”
Każda z ćwiartek niesie konkretny komunikat, który pomoże Ci bardziej świadomie zarządzać czasem:
- Ćwiartka WAŻNE/PILNE ukazuje zadania, którymi należy zająć się od razu i jak najszybciej.
- Ćwiartka WAŻNE/NIEPILNE ukazuje zadania, które warto zaplanować, gdyż są do wykonania w najbliższym czasie.
- Ćwiartka NIEWAŻNE/PILNE ukazuje zadania, którymi może zająć się ktoś innym – deleguj je.
- Ćwiartka NIEWAŻNE/NIEPILNE ukazuje zadania, które warto ograniczyć lub porzucić.
A jak u Ciebie wygląda planowanie? Planujesz swój czas i obowiązki?
Co Ci to daje?
Podziel się w komentarzu! Prześlij post osobie, której może się przydać 🙂
Do następnego!
Zuzia